Ugovore koje učenici prime putem e-maila učenik ili poslodavac moraju isprintati u tri primjerka i potpisati (po obavljenom poslu ugovor je potrebno ispuniti sukladno dolje navedenim uputama)

Ugovori se podižu tijekom zimskih, proljetnih i ljetnih praznika tj. za vrijeme kada je dozvoljen rad redovitih učenika srednjih škola.

Najranije podizanje ugovora je tjedan dana prije početka praznika.

Ugovori se ne izdaju retroaktivno tj. unazad (npr. u vrijeme ljetnih praznika za rad obavljen u zimskom periodu ili za rad izvršen tijekom srpnja, u kolovozu itd. zbog obveze servisa na zakonom propisanu prijavu).

Ugovor sklapa maloljetni redoviti učenik uz supotpis zakonskog zastupnika ili skrbnika i naručitelja posla, a uz posredovanje srednjoškolske ustanove.

Nakon obavljenog posla poslodavac je dužan popuniti ugovor sa stvarnim brojem sati rada, iznosom zarade učenika i opisom poslova te svojim potpisom i pečatom ovjeriti sve primjerke ugovora.

Popunjeni ugovor se dostavlja na portu škole osobno, redovnom poštom  na adresu Tehničke škole Zagreb, Palmotićeva 84 ili na mail tszagreb@gmail.com.

Poslodavac odnosno učenik dužan je Učeničkom servisu izvršiti povrat izdanog ugovora u roku od 4 dana od dana kada je učenik trebao stupiti na rad, a iz nekog razloga je to otkazao. Ukoliko to ne učini niti učenik niti poslodavac Servis će izvršiti brisanje iz evidencije kako učenika tako i poslodavca odnosno biti će im onemogućeno korištenje usluga Učeničkog servisa.

Učenički servis ne izdaje radne ugovore za:

• učenike koji rade na benzinskim postajama na poslovima pranja automobilskih stakala,
• učenike koji pohađaju večernje škole, dokvalifikacije, prekvalifikacije i dopisne škole,
• za učenike koji obavljaju praktičnu nastavu u radnim organizacijama,
• za poslodavce koji se bave djelatnostima u kojima temeljem zakona ne smiju raditi učenici srednjih škola,
• za učenike čije srednjoškolske ustanove nemaju potpisan sporazum s Učeničkim servisom.